こんにちは、司法書士の清水です。
地域活動では、「まあ、そんな感じで」「前と同じで大丈夫でしょう」と、なんとなくの空気で進んでしまうことがあります。
それ自体は悪いことではありませんが、続いていくと少し困ることも出てきます。


例えば、「集合時間は10時だと思っていた」「いや、準備は9時からだった」というように、人によって認識が違っていることがあります。
その場では笑って済みますが、毎回起こると少し疲れてしまいます。


長く続いている活動ほど、「いつもの流れ」ができています。
でも新しく来た方にとっては、何をしているのかどこから関わればいいのか分かりにくいことも多いものです。


難しいルールを作る必要はありません。
例えば、
・年間の予定を簡単に共有する
・当日の流れを紙1枚でまとめる
・役割をざっくり書いておく
それだけでも、活動がぐっと分かりやすくなります。


地域活動は、会社のような運営をする必要はありません。
でも、少しだけ整理しておくと、関わる人が楽になります。
そのちょっとした工夫が、活動を長く続けるコツだったりします。


地域活動は、ゆるさも大切です。
でも、全部が「なんとなく」だと、だんだん動きにくくなります。
少しだけ見えるようにしておく。
そのくらいのバランスが、ちょうどいいのかもしれません。