こんにちは、司法書士の清水です。
地域活動でよくあるのが、「みんなでやろう」としているのに、なぜか一部の人だけが忙しくなってしまう。
結果として、
・動いている人は疲れる
・他の人は関わりにくくなる
という状態です。


例えば、イベントの準備で「みんなでやりましょう」と声をかける。
一見よさそうですが、実際には、
・誰が何をやるか分からない
・気づいた人がやる
・結局同じ人がやる
という流れになりがちです。


理由はシンプルで、責任の所在が曖昧だからです。
人は、役割が明確でないと動きづらく、遠慮も生まれます。


ポイントは、役割を細かく分けることです。
例えば、
・受付担当
・会場準備担当
・資料配布担当
といったように、一人ひとりが「これをやる」と分かる状態にする。


さらに、「受付は最初の30分だけお願いします」
といったように、時間も区切ると参加しやすくなります。


役割が明確になると、
・何をすればいいか分かる
・無理のない範囲で関われる
結果として、関わる人が増えます。


ただし、細かくしすぎて負担になると逆効果です。
ちょうどいい粒度で分けることがポイントです。


地域活動は、頑張る人がいることで回るのではなく、関われる人が増えることで続きます。
そのためにも、役割を分けるというシンプルな工夫は、とても大きな意味を持ちます。